Multas STPS 2026: Guía Completa del Art. 994 LFT con Montos Actualizados

Las multas de la STPS en 2026 alcanzaron niveles históricos. Con una UMA de $117.31 MXN (según el INEGI) y sanciones de hasta 5,000 UMAs ($586,550 MXN), el costo de no cumplir la ley laboral puede destruir la rentabilidad de cualquier empresa.

En caso de reincidencia, las multas pueden escalar hasta 50,000 UMAs ($5,865,500 MXN) conforme al Art. 1002 de la Ley Federal del Trabajo.

En esta guía completa te mostramos todas las multas del Art. 994 LFT con sus fracciones específicas, montos actualizados y el plan de acción para que tu empresa evite sanciones en 2026.

¿Qué es el Art. 994 LFT y por qué es tu mayor riesgo?

El Artículo 994 de la Ley Federal del Trabajo establece las sanciones que la STPS puede imponer a los patrones que incumplan las normas laborales. Es el artículo más temido por los empresarios porque:

• Establece multas de 50 a 5,000 UMAs por fracción
• Las multas se aplican por cada empleado afectado
• La STPS puede inspeccionar sin previo aviso
• Las sanciones se acumulan si hay múltiples irregularidades
• En caso de reincidencia, la multa puede duplicarse (Art. 1002 LFT)

📜 Fundamento legal: Artículos 994-1002 de la Ley Federal del Trabajo. Las multas se actualizan anualmente según el valor de la UMA publicado por el INEGI en el DOF.

¿Cómo se calcula el monto de una multa?

Las multas se calculan multiplicando el número de UMAs (Unidades de Medida y Actualización) por el valor diario de la UMA vigente.

Para 2026, el valor diario de la UMA es de $117.31 MXN (confirmado por el INEGI). Esto significa que:

• Multa mínima (50 UMAs): $5,865.50 MXN
• Multa media (500 UMAs): $58,655 MXN
• Multa máxima (5,000 UMAs): $586,550 MXN
• Multa por reincidencia (50,000 UMAs): $5,865,500 MXN

Tabla completa de multas STPS 2026 (Art. 994 LFT con fracciones)

Esta es la tabla actualizada de las principales multas del Art. 994 LFT vigentes en 2026, con las fracciones específicas que las tipifican:

Estimaciones de inspecciones STPS en Jalisco

Jalisco es uno de los estados con mayor actividad inspectora de la STPS en México. Con base en el comportamiento histórico de la dependencia y datos sectoriales, estas son las estimaciones para el mercado jalisciense:

• Sectores más inspeccionados: manufactura, comercio minorista, servicios y construcción
• Zonas de mayor actividad: Guadalajara, Zapopan, Tlaquepaque, Tlajomulco y El Salto
• Origen común de inspecciones: denuncias de empleados, programas de verificación y accidentes laborales
• Rango típico de multas: entre $30,000 y $200,000 MXN por inspección con irregularidades

🏭 Sectores con mayor exposición en Jalisco

Ejemplos ilustrativos de sanciones

A continuación, presentamos escenarios hipotéticos basados en infracciones comunes detectadas en inspecciones. Estos ejemplos sirven para entender cómo se calculan las multas en la práctica:

Ejemplo 1: Manufactura sin registro verificable

Escenario: Fábrica con 45 operarios que lleva el registro en Excel.

Infracciones detectables:

• Registro de jornada no verificable (Excel puede alterarse)
• Horas extra sin cálculo correcto
• Rebase del tope semanal de horas extra

Exposición estimada: Multa STPS de entre $100,000 y $400,000 MXN, más posible demanda colectiva.

Lección: Excel no es evidencia verificable. Necesitas hash de integridad.

Ejemplo 2: Comercio con expedientes incompletos

Escenario: Tienda con 12 empleados y expedientes físicos incompletos.

Infracciones detectables:

• Expedientes incompletos (faltan contratos firmados)
• Falta de capacitación en seguridad e higiene

Exposición estimada: Multa STPS de entre $30,000 y $100,000 MXN.

Lección: Los expedientes deben estar 100% completos siempre.

Ejemplo 3: Servicios con teletrabajadores sin política

Escenario: Empresa con 80 agentes en home office sin política formal.

Infracciones detectables:

• No contar con política de teletrabajo por escrito
• No proporcionar equipos de trabajo
• No registrar jornada verificable

Exposición estimada: Multa STPS de entre $200,000 y $586,550 MXN (máxima).

Lección: Las obligaciones de teletrabajo deben documentarse formalmente.

¿Cómo actúa la STPS? Tipos de inspecciones

La STPS puede inspeccionar tu empresa de 4 formas diferentes. Es crucial que estés preparado para todas:

1. Inspección programada

La STPS notifica con anticipación (generalmente 5 días hábiles). Se enfoca en sectores de alto riesgo o empresas con antecedentes.

2. Inspección aleatoria

La STPS visita empresas al azar, sin previo aviso. Es una práctica común en todo el país.

3. Inspección por denuncia

Un empleado, sindicato o cualquier persona presenta una denuncia ante la STPS. La autoridad está obligada a investigar. Este es el origen más frecuente de inspecciones.

4. Inspección por accidente laboral

Si ocurre un accidente grave en tu empresa, la STPS inspecciona automáticamente para verificar cumplimiento normativo.

¿Qué documentos te pide la STPS en una inspección?

Cuando un inspector de la STPS llega a tu empresa, solicitará estos documentos. Si no los tienes o están incompletos, te multarán:

📋 Lista de verificación para inspección STPS

• ✅ Registro de jornada de todos los empleados (últimos 2 años)
• ✅ Expedientes completos de cada empleado (contrato, documentos, capacitaciones)
• ✅ Recibos de nómina con desglose de horas extra (si aplica)
• ✅ Constancias de capacitación en seguridad e higiene
• ✅ Reglamento interior de trabajo (si tienes más de 20 empleados)
• ✅ Alta en el IMSS de todos los empleados
• ✅ Condiciones generales de trabajo (si aplica)
• ✅ Política de teletrabajo firmada (si tienes teletrabajadores)

El documento más crítico es el registro de jornada. Si no puedes demostrar que llevas un control confiable, la multa es inmediata.

La evidencia verificable: qué dice realmente la jurisprudencia

La jurisprudencia 2a./J. 111/2009 de la Suprema Corte de Justicia de la Nación estableció un criterio importante: "la tarjeta de control de asistencia por sí misma es insuficiente para desvirtuar el despido".

Lo que realmente dice la jurisprudencia es que la carga de la prueba sobre la asistencia recae en el patrón, y que los medios de prueba deben ser contundentes y confiables. La Corte no prescribe tecnologías específicas, pero sí establece que la evidencia debe ser difícil de alterar o impugnar.

La interpretación más aceptada en el ámbito legal laboral es que un sistema robusto de registro debería incluir elementos que dificulten la alteración, tales como:

• Foto en tiempo real del empleado al checar
• Geolocalización GPS del lugar de checada
• Autenticación biométrica (huella o facial)
• Hash criptográfico (como SHA-256) que certifique la integridad del registro

El derecho a la desconexión digital: estado actual

Es importante aclarar que, al momento de esta publicación, la reforma al derecho a la desconexión digital se encuentra en proceso legislativo. Aunque es un tema de alta relevancia y existe una tendencia clara hacia su aprobación, aún no está publicada como una obligación con multas específicas en el Art. 994 LFT.

Lo que sí está vigente es:

• El respeto a los horarios de trabajo establecidos en el contrato
• Las obligaciones generales de seguridad e higiene
• La NOM-035-STPS-2018 sobre factores de riesgo psicosocial, que aborda el equilibrio vida-trabajo

Te recomendamos monitorear el proceso legislativo y, como buena práctica, establecer políticas internas que respeten los tiempos de descanso de los empleados, independientemente de que la reforma específica se apruebe o no.

¿Cómo evitar multas de la STPS en 2026?

La buena noticia es que evitar multas es más barato que pagarlas. Este es el plan de acción para que tu empresa esté protegida:

1. Implementa un sistema de control de jornada verificable

La ley exige al patrón conservar los registros de asistencia (Art. 804 LFT). Para que estos registros tengan valor probatorio sólido, se recomienda que incluyan:

• Foto en tiempo real del empleado
• Geolocalización GPS del lugar de checada
• Autenticación biométrica (huella o facial)
• Hash criptográfico que certifique la integridad del registro

Los registros en papel, Excel o WhatsApp no ofrecen la misma solidez probatoria porque pueden alterarse fácilmente.

2. Mantén expedientes completos y actualizados

Cada empleado debe tener un expediente con:

• Contrato de trabajo firmado
• Documentos personales (INE, CURP, RFC, comprobante de domicilio)
• Alta en el IMSS
• Constancias de capacitación
• Registros de jornada (últimos 2 años)
• Recibos de nómina firmados

3. Paga correctamente las horas extra

Recuerda los topes vigentes de la reforma laboral:

• Máximo 9 horas extra por semana (2026-2027)
• Máximo 4 horas extra por día
• Máximo 4 días a la semana con horas extra
• Pago doble (2x) para horas dentro del límite
• Pago triple (3x) para horas que excedan el límite

4. Cumple con las obligaciones de seguridad e higiene

Capacita a tus empleados, forma comisiones de seguridad, proporciona equipo de protección y documenta todo. Las multas por incumplimiento en esta materia son de las más frecuentes.

5. Capacita a tu equipo

Tu equipo de RH, supervisores y contabilidad debe conocer las obligaciones laborales. Organiza capacitaciones periódicas sobre:

• Cálculo correcto de horas extra
• Manejo de expedientes
• Cumplimiento de seguridad e higiene
• Protocolo ante inspecciones STPS

¿Cómo te ayuda 4056 a evitar multas STPS?

4056 Compliance Laboral es el sistema que resuelve todos estos desafíos en una sola plataforma, diseñado específicamente para empresas en Jalisco y todo México:

✅ Registro de jornada con evidencia robusta

Cada checada incluye:

• Foto en tiempo real del empleado
• Geolocalización GPS del lugar de checada
• Autenticación biométrica (huella o facial)
• Hash SHA-256 que certifica la integridad del registro

Este conjunto de elementos cumple con el criterio de la jurisprudencia 2a./J. 111/2009 sobre carga probatoria y ofrece la solidez necesaria para defender a tu empresa ante un tribunal.

✅ Alertas automáticas de cumplimiento

El sistema te notifica cuando:

• Un empleado está por alcanzar el límite de 9 horas extra semanales
• Se están acumulando horas extra sin control
• Falta documentación en el expediente de un empleado
• Se acerca una fecha de capacitación por renovar

✅ Reportes auditables en 1 clic

Genera reportes listos para presentar ante una inspección de la STPS. Incluyen:

• Registro de jornada con hash de integridad
• Desglose de horas ordinarias vs horas extra
• Verificación de cumplimiento con límites de reforma laboral
• PDF firmado digitalmente

✅ Expedientes digitales completos

El sistema almacena y organiza todos los documentos de cada empleado:

• Contratos firmados digitalmente
• Documentos personales
• Constancias de capacitación
• Historial de jornadas
• Recibos de nómina

✅ Compatible con tu operación

• AppWeb móvil: tus empleados checan desde su celular con foto + GPS + biométrico
• Reloj físico: si ya tienes reloj checador biométrico, se integra vía protocolo ADMS PUSH
• Multi-sucursal: gestiona todas tus sucursales desde un solo panel

Calculadora de riesgo de multas STPS

Usa nuestra herramienta gratuita para estimar cuánto arriesga tu empresa por no cumplir con las obligaciones laborales:

Preguntas frecuentes sobre multas STPS

¿Puedo pagar la multa en parcialidades?

Sí, puedes solicitar un convenio de pago a la STPS para pagar la multa en parcialidades. Sin embargo, necesitas demostrar capacidad de pago y la STPS puede exigir garantías. Además, la deuda genera intereses y actualizaciones mientras no se liquide completamente.

¿Qué pasa si la STPS me multa dos veces por lo mismo?

La STPS no puede multarte dos veces por la misma infracción en el mismo periodo (principio de non bis in idem). Sin embargo, si la infracción persiste en el tiempo, puede considerarse una nueva infracción y multarte nuevamente. Por eso es crucial corregir las irregularidades inmediatamente.

¿Las multas STPS son deducibles de impuestos?

No. Las multas y sanciones impuestas por la STPS no son deducibles para efectos del ISR según el Art. 28 Fr. XXIII de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Esto significa que pagas la multa con dinero después de impuestos.

¿Puedo cerrar mi empresa para evitar las multas?

Cerrar la empresa no elimina las multas ya impuestas. La STPS puede cobrar las multas a los socios o accionistas solidariamente si la empresa se disuelve sin pagar. Además, puedes enfrentar responsabilidades penales si hay trabajadores afectados.

¿Cuánto tiempo tiene la STPS para cobrar una multa?

La STPS tiene 5 años para cobrar una multa desde que se impone (prescripción). Si inicias un recurso de inconformidad o juicio, el plazo se interrumpe y puede extenderse significativamente.

¿Qué hago si recibo una notificación de inspección STPS?

Si recibes una notificación de inspección de la STPS:

1. No entres en pánico. La inspección es un procedimiento normal.
2. Reúne toda la documentación que te solicitamos en la lista de verificación.
3. Designa a una persona de tu empresa para atender al inspector.
4. Sé cooperador pero no firmes nada que no entiendas.
5. Si detectan irregularidades, tienes 15 días hábiles para corregirlas antes de que se imponga la multa definitiva.

Conclusión: cumplir es más barato que pagar multas

Implementar un sistema de cumplimiento como 4056 Compliance Laboral cuesta $49 MXN por empleado al mes. Una sola multa por no cumplir la ley laboral puede alcanzar los $586,550 MXN, y en caso de reincidencia hasta $5,865,500 MXN.

Los números hablan por sí solos. La pregunta no es si puedes permitirte cumplir la ley, sino si puedes permitirte no cumplirla cuando la STPS inspeccione tu empresa.