Registro electrónico de jornada: Requisitos STPS que debes cumplir

La STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) exige a todas las empresas en México contar con un registro electrónico de jornada confiable y auditable. Te explicamos todos los requisitos que debe cumplir.

¿Por qué es obligatorio?

El registro electrónico de jornada permite a la STPS verificar que las empresas cumplen con las horas máximas de trabajo y el pago correcto de horas extra.

Requisitos que debe cumplir el sistema

• Registro de entrada y salida: Cada empleado debe registrar su hora de entrada y salida diariamente.
• Almacenamiento seguro: Los registros deben conservarse por al menos 3 años.
• Reportes auditables: Debe ser posible generar reportes con hash de integridad.
• Acceso para inspecciones: La STPS debe poder acceder a los registros durante inspecciones.
• No modificación: Los registros no pueden ser alterados después de guardados.

¿Cómo cumple 4056 con los requisitos STPS?

Nuestro sistema fue diseñado específicamente para cumplir con todas las exigencias de la STPS:

• ✅ Registro con foto y geolocalización
• ✅ Almacenamiento en la nube por tiempo ilimitado
• ✅ Reportes con hash SHA256 (integridad garantizada)
• ✅ Exportación a PDF y Excel para inspecciones
• ✅ Hash de auditoría que demuestra que no ha sido alterado

Consecuencias de no cumplir

Las empresas que no cuenten con un registro electrónico de jornada válido pueden enfrentar:

• Multas de 50 a 5,000 UMAS
• Suspensión de actividades
• Demandas laborales
• Procedimientos administrativos

¿Cómo implementar el registro electrónico?

Con 4056, la implementación es rápida y sencilla:

1. Registra tu empresa (2 minutos)
2. Da de alta a tus empleados
3. Los empleados instalan la app en su celular
4. Comienzan a marcar entrada/salida con foto y GPS
5. Generas reportes automáticos para la STPS